WorkBuddy 團隊是真的很聽勸,之前無數人誇爆的“人機雙寫”因爲入口藏太深,很多人都找不到,這次終於不藏着了,直接做到右鍵菜單裏。
電腦裏的文檔,都能用 WorkBuddy 打開來做 AI 編輯了。
經常改文檔的打工人真的懂這種痛:好不容易寫完方案,改稿比重寫還累。哪怕用 AI,以前也要在文檔和聊天框之間反覆橫跳、瘋狂複製粘貼。
現在我們選中本地文檔,右鍵選擇用 WorkBuddy 打開,就能直接在原文檔裏喚醒 AI 修改。

話不多說,咱們上手感受一下。
01. WorkBuddy 一鍵開啓 AI 改稿
使用前,我們先找到電腦裏要改的文件,右鍵點擊,選擇打開方式裏的 WorkBuddy,文件就會在獨立窗口裏打開。
如果想以後雙擊文件就用 WorkBuddy 打開,可以按 WorkBuddy 的提示設置默認打開方式,點擊確認後纔會生效。
文案編輯
打開文件後,我們可以像在 Office 裏一樣,直接編輯內容。
可以點右上角的 AI 對話,展開右側 AI 對話欄,還可以直接調用 AI 修改。

比如讓 WorkBuddy 檢查錯別字。
平時讓 AI 改內容,要上傳文件,再複製需要修改的部分,跟 AI 說明改哪部分,怎麼改。
現在,我們可以直接在文檔中圈選需要修改的文案,點擊 AI 編輯。

用自然語言表達修改訴求,WorkBuddy 就能直接在右側對話欄處理修改。
改完的內容直接原地替換回文檔原位置,並且貼心地標上了高亮。
我們不需要切換窗口、切換軟件,整個編輯過程就很簡單。
人機協作
我們打開文件時,WorkBuddy 可以完全讀懂我們的文章,我們修改一點,WorkBuddy 也能實時感知到。
比如我們在活動信息表裏,把計劃人數從 60 人手動改成 80 人,再讓 AI 更新背景段落試試:

可以看到 WorkBuddy 會定位到我們修改的地方,並且更新數據。
Excel、PPT 也都支持人機雙寫,我們可以隨時讓 AI 接受編輯表格。
表格處理
文字可以模棱兩可,但數據差一個括號、錯一個引用,結果就是災難。
我們也可以用 WorkBuddy 處理表格。
比如這份信息雜亂的報名表,各種渠道都擠在了一起,還有重複登記和遺漏信息的無效報名。

我們可以讓 WorkBuddy 用公式幫我們篩選處理一下。
WorkBuddy 會採用公式幫我們處理表格信息。
以往要折騰半天的透視表,現在直接一句話就可以讓 WorkBuddy 搞定:

我們讓 AI 整理筆記、輸出提綱,應該會收到 .md 文件,也就是 Markdown。
我們還得下載個 Obsidian 或者 VSCode 才能打開,對大部分普通用戶來說非常不方便。
WorkBuddy 支持本地 Markdown 的可視化編輯。用 WorkBuddy 打開後,可以看到排版後的文案,修改也不用懂 md 語法。

這份籌備紀要記錄了海報、報名頁和會議鏈接等安排,我們讓 AI 整理一個待辦清單:

可以看到,清單幫我們把待辦事項都排好了序,還幫我們標出了待確認項目,不會自己瞎編。
此外,AI 生成的前端頁面,大部分會保存成單個 .html 文件。用瀏覽器可以預覽頁面,後面要改文案、調整排版,就要 VS Code 這類代碼編輯器打開源碼。對不熟悉 HTML 和 CSS 的人來說,找到該改的位置都難。
WorkBuddy 打開本地 HTML 時,會先展示頁面預覽。需要修改時,點擊右上角進入編輯狀態,可以手動編輯,也可以通過右側 AI 對話提出修改要求,點擊需要改動的地方就能改。

我們打開的這份活動頁的介紹偏長,讓 WorkBuddy 精簡一下:

WorkBuddy 直接幫我們精簡好了文案內容,還把按鈕位置也調整到了適當的位置。
以後再寫東西時,還可以把素材和正文放在同一份本地工作文件裏,自己補信息、調整觀點,再讓 WorkBuddy 接着整理需要重寫的段落,省掉來回複製整篇內容的步驟。
還有幾個方面可以跟大家分享一下:
Office文件編輯後需要手動保存,可以直接覆蓋本地原文件,md 文件改完會自動保存,HTML文件退出編輯後也會自動保存。
查看和手動編輯本地文件都是不消耗積分。在右側對話欄裏讓 Buddy 總結、改寫或生成內容時,纔會根據實際任務消耗積分。
文件安全方面也不用擔心:獨立文件瀏覽器只讀取你主動打開或添加的文件,不會遍歷或掃描電腦磁盤。
02. 一些分享
背景要重寫、一張表要整理,都可以交給 WorkBuddy。修改直接落在文件裏,自己可以接着調整,AI 也能根據新內容繼續處理,改稿過程連貫了不少。
對於經常處理文件的人,WorkBuddy 的價值就在這些日常修改裏。電腦上已有的方案、報名表和彙報材料,都可以打開後接着處理。文件仍然由自己掌握,AI 參與其中一部分工作,這種用法更容易融入原來的辦公習慣。
我覺得這樣的功能會推動產品更重視生成之後的編輯過程。使用 AI 辦公產品時,除了看生成的內容,還要看它處理現有文件是否準確、能否保留格式,以及人工修改後能否繼續使用最新內容。日常工作中的反覆調整,會成爲檢驗 AI 辦公能力的重要環節。
如果平時經常寫方案、做表格、改彙報材料,可以先拿一份熟悉的文件試試。從最需要修改的那一段開始,看看 AI 能處理到什麼程度,剩下的細節再自己補。
還沒用過的友友們趕快去註冊 WorkBuddy ,註冊就贈送積分,每天簽到也是可以領積分的哦。
原文鏈接:把 AI 放進編輯器窗口裏,WorkBuddy 的人機雙寫更順手了