WorkBuddy 讓 AI 直接修改 Word/Excel/PPT 文檔保姆級教程

AI教程2周前發佈新公告 AI管理員
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WorkBuddy 團隊是真的很聽勸,之前無數人誇爆的“人機雙寫”因爲入口藏太深,很多人都找不到,這次終於不藏着了,直接做到右鍵菜單裏。

電腦裏的文檔,都能用 WorkBuddy 打開來做 AI 編輯了。

經常改文檔的打工人真的懂這種痛:好不容易寫完方案,改稿比重寫還累。哪怕用 AI,以前也要在文檔和聊天框之間反覆橫跳、瘋狂複製粘貼。

現在我們選中本地文檔,右鍵選擇用 WorkBuddy 打開,就能直接在原文檔裏喚醒 AI 修改。

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話不多說,咱們上手感受一下。

 

01. WorkBuddy 一鍵開啓 AI 改稿

 

使用前,我們先找到電腦裏要改的文件,右鍵點擊,選擇打開方式裏的 WorkBuddy,文件就會在獨立窗口裏打開。

如果想以後雙擊文件就用 WorkBuddy 打開,可以按 WorkBuddy 的提示設置默認打開方式,點擊確認後纔會生效。

文案編輯

打開文件後,我們可以像在 Office 裏一樣,直接編輯內容。

可以點右上角的 AI 對話,展開右側 AI 對話欄,還可以直接調用 AI 修改。

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比如讓 WorkBuddy 檢查錯別字。

平時讓 AI 改內容,要上傳文件,再複製需要修改的部分,跟 AI 說明改哪部分,怎麼改。

現在,我們可以直接在文檔中圈選需要修改的文案,點擊 AI 編輯。

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用自然語言表達修改訴求,WorkBuddy 就能直接在右側對話欄處理修改。

改完的內容直接原地替換回文檔原位置,並且貼心地標上了高亮。

我們不需要切換窗口、切換軟件,整個編輯過程就很簡單。

人機協作

我們打開文件時,WorkBuddy 可以完全讀懂我們的文章,我們修改一點,WorkBuddy 也能實時感知到。

比如我們在活動信息表裏,把計劃人數從 60 人手動改成 80 人,再讓 AI 更新背景段落試試:

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可以看到 WorkBuddy 會定位到我們修改的地方,並且更新數據。

Excel、PPT 也都支持人機雙寫,我們可以隨時讓 AI 接受編輯表格。

表格處理

文字可以模棱兩可,但數據差一個括號、錯一個引用,結果就是災難。

我們也可以用 WorkBuddy 處理表格。

比如這份信息雜亂的報名表,各種渠道都擠在了一起,還有重複登記和遺漏信息的無效報名。

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我們可以讓 WorkBuddy 用公式幫我們篩選處理一下。

WorkBuddy 會採用公式幫我們處理表格信息。

以往要折騰半天的透視表,現在直接一句話就可以讓 WorkBuddy 搞定:

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我們讓 AI 整理筆記、輸出提綱,應該會收到 .md 文件,也就是 Markdown。

我們還得下載個 Obsidian 或者 VSCode 才能打開,對大部分普通用戶來說非常不方便。

WorkBuddy 支持本地 Markdown 的可視化編輯。用 WorkBuddy 打開後,可以看到排版後的文案,修改也不用懂 md 語法。

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這份籌備紀要記錄了海報、報名頁和會議鏈接等安排,我們讓 AI 整理一個待辦清單:

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可以看到,清單幫我們把待辦事項都排好了序,還幫我們標出了待確認項目,不會自己瞎編。

此外,AI 生成的前端頁面,大部分會保存成單個 .html 文件。用瀏覽器可以預覽頁面,後面要改文案、調整排版,就要 VS Code 這類代碼編輯器打開源碼。對不熟悉 HTML 和 CSS 的人來說,找到該改的位置都難。

WorkBuddy 打開本地 HTML 時,會先展示頁面預覽。需要修改時,點擊右上角進入編輯狀態,可以手動編輯,也可以通過右側 AI 對話提出修改要求,點擊需要改動的地方就能改。

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我們打開的這份活動頁的介紹偏長,讓 WorkBuddy 精簡一下:

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WorkBuddy 直接幫我們精簡好了文案內容,還把按鈕位置也調整到了適當的位置。

以後再寫東西時,還可以把素材和正文放在同一份本地工作文件裏,自己補信息、調整觀點,再讓 WorkBuddy 接着整理需要重寫的段落,省掉來回複製整篇內容的步驟。

還有幾個方面可以跟大家分享一下:

Office文件編輯後需要手動保存,可以直接覆蓋本地原文件,md 文件改完會自動保存,HTML文件退出編輯後也會自動保存。

查看和手動編輯本地文件都是不消耗積分。在右側對話欄裏讓 Buddy 總結、改寫或生成內容時,纔會根據實際任務消耗積分。

文件安全方面也不用擔心:獨立文件瀏覽器只讀取你主動打開或添加的文件,不會遍歷或掃描電腦磁盤。

 

02. 一些分享

 

背景要重寫、一張表要整理,都可以交給 WorkBuddy。修改直接落在文件裏,自己可以接着調整,AI 也能根據新內容繼續處理,改稿過程連貫了不少。

對於經常處理文件的人,WorkBuddy 的價值就在這些日常修改裏。電腦上已有的方案、報名表和彙報材料,都可以打開後接着處理。文件仍然由自己掌握,AI 參與其中一部分工作,這種用法更容易融入原來的辦公習慣。

我覺得這樣的功能會推動產品更重視生成之後的編輯過程。使用 AI 辦公產品時,除了看生成的內容,還要看它處理現有文件是否準確、能否保留格式,以及人工修改後能否繼續使用最新內容。日常工作中的反覆調整,會成爲檢驗 AI 辦公能力的重要環節。

如果平時經常寫方案、做表格、改彙報材料,可以先拿一份熟悉的文件試試。從最需要修改的那一段開始,看看 AI 能處理到什麼程度,剩下的細節再自己補。

還沒用過的友友們趕快去註冊 WorkBuddy ,註冊就贈送積分,每天簽到也是可以領積分的哦。

原文鏈接:把 AI 放進編輯器窗口裏,WorkBuddy 的人機雙寫更順手了

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