現在的 AI 工具一個比一個能幹。寫文檔、做總結、數據分析…看演示時，總感覺半天的工作，交給 AI 幾分鐘就能完成。
真用到自己工作裏，給 AI 整理工作要用到的材料和上下文信息，反而比 AI 生成的過程更耗精力。
就拿寫週報來說，我需要在羣聊、文檔、會議紀要和任務表之間來回查找。打開 AI 工具後，還要把材料重新整理一遍，打包上傳，再跟 AI 解釋一遍項目背景。
活幹了不少，AI 纔剛剛開始工作。
最近 TraeWork 上線了辦公助手，我們直接在飛書、微信聊天窗發送信息，就能讓 AI 自己讀取信息、在線文檔，開始工作，不用切換其他軟件，就可以看到任務進度。
還能把機器人拉進工作羣，和團隊小夥伴們共同協作。
以前，是我們把工作材料搬進 AI，現在，AI 終於可以直接進入我們的工作區。
思路聽起來很對，實際用起來順不順，能不能提高效率，我們一起感受一下。
01. 全場景辦公進化
下載 TraeWork 後，打開辦公助理，先綁定我們平時常用的辦公工具。
目前可以連接飛書或微信，後續還會進一步拓展到企業微信和釘釘。
我們點擊綁定飛書，掃碼授權創建 TraeWork 智能體，我們就可以直接在飛書的聊天窗口中指令 TraeWork 辦公。
直接讀取飛書文檔
先從最簡單的文檔總結開始。
我們直接引用一份《本週實習工作彙總》的飛書文檔，然後指令 TraeWork：
提示詞：幫我看看這個文檔主要寫了什麼內容。
TraeWork 直接讀取了文檔，並把零散的工作記錄，歸納成了4類：文件與資料整理、數據表格處理、日常溝通與事務，以及學習與覆盤。
信息提取和分類挺準確的。
省去打開文檔、複製內容、切換 AI 工具和重新上傳文件這一連串準備動作。
讓 AI 辦公也不一定非要坐到電腦前，通勤路上，用手機飛書隨時隨地都能指令 TraeWork 幹活。
整理週報月報
一到週五，最讓打工人頭疼的就是寫週報了，要靠回憶翻聊天記錄，一個個複製、整理，很容易寫成流水賬。
我們讓 TraeWork 優化一下：
提示詞：幫我優化工作總結，按照本週結論、關鍵進展、下週計劃寫週報；結論用一句話說清本週最值得彙報的成果，關鍵進展列出3-5條，說清楚做了什麼，帶來了什麼樣的結果；下週計劃寫2-3條，寫清楚要推進的事情和需要的支持。
不到一分鐘，TraeWork 就根據我們提供的信息生成了重點清晰、結構瞭然的工作彙報。
我們還可以授權 TraeWork 訪問日程、會議記錄、聊天記錄，進一步豐富彙報內容。
生成之後，順手讓 TraeWork 寫入飛書文檔並且發送給領導。
提示詞：把這週週報寫入飛書文檔，併發送到彙報羣。
郵件撰寫
寫商務郵件看起來簡單，真正費時間的是把語氣拿捏好。
寫得太隨意顯得不專業，寫得太正式又容易生硬。遇到催交付、催回款這類場景，還要做到態度禮貌，但要求明確。
提示詞：寫一封郵件發送給供應商趙經理，郵箱是 [email protected]內容：詢問上一批辦公設備的發貨進度。原計劃 2026 年 8 月 10 日到貨，但目前還沒有收到物流信息。請對方在今天下班前回覆預計發貨及到貨時間。語氣禮貌、明確，不要顯得強硬。
TraeWork 把必要信息交代完整，語氣很合適。
如果需要英文郵件，也可以在確認中文內容無誤後，再讓它生成對應的英文版本。
工作述職
述職和週報很像，難點也在於回憶和重點信息的整理。
一個季度的工作記錄散落在各種文檔和任務裏，臨近述職時再憑記憶覆盤，很容易漏掉真正重要的成果，也容易把述職寫成流水賬。
提示詞：
根據我的工作記錄整理一份邏輯清晰、重點突出的述職報告。
要求：
- 對工作內容歸類、合併、去重，避免寫成流水賬。
- 提煉3～5項核心業績，按照“工作背景—關鍵行動—實際結果—業務價值—個人貢獻”展開。
- 優先使用數據和前後對比，區分團隊成果與個人貢獻。
- 不得虛構信息；
- 輸出包括：述職總結、核心業績、能力沉澱、問題覆盤和下一階段計劃。
- 語言專業、簡潔、自信，先講結論，再講過程，少用空泛表述。
崗位：【自媒體內容運營實習生】
述職週期：【2026年第二季度】
工作記錄文檔
TraeWork 可以讀取文檔，快速提煉核心業績點，把零散的工作碎片拼成有邏輯的述職報告。
02. 一些分享
我們從用 AI 到跟 AI 協作，辦公效率的提升，不僅不在於工具多強大，能無感融入現有工作流，纔是順利開始、提高效率的關鍵。
過去使用 AI，我要先找到材料、整理內容、上傳文件，再給 AI 梳理一遍背景，一通忙活下來，AI 才能開始接手我們的工作。
TraeWork 降低了 AI 的准入門檻和操作磨損，我們還是在熟悉的工作入口裏，點擊授權，讓 AI 自動去獲取工作相關的信息，接着往下做。
以後，AI 會越來越多地出現在真實辦公的地方。
TraeWork 替我們省下了 AI 辦公的前置準備時間，我們的注意力迴歸到決策和創意本身。
原文鏈接：TraeWork 上線辦公助手，在飛書、微信聊天窗裏直接調用 AI
