飛書多維表格

飛書多維表格是什麼

飛書多維表格是表格形態的 AI 工作流搭建工具，支持批量化的AI創作與分析任務。飛書多維表格具有強大的協作功能，支持多人實時編輯和批註討論，提供豐富的字段類型和視圖，滿足多樣化數據管理需求。飛書多維表格集成DeepSeek R1滿血版模型，支持用戶在表格中新建AI字段捷徑，基於AI模型完成批量寫作、分析等任務，大幅提升工作效率。在工作流使用上，支持自動化能力，用戶設置觸發條件和執行操作，實現任務自動分配、提醒等操作，工作流支持實現“條件分支”等更加複雜的邏輯，適合多節點的複雜流程，有效提升工作流的效率和便捷性。

飛書多維表格

飛書多維表格的主要功能

協作功能：支持多人同時編輯，進行批註討論，提高團隊協作效率。
個性化定製：提供豐富的字段、視圖、儀表盤和插件，用戶根據業務需求靈活搭建定製化的業務系統。
自動化能力：基於自動化流程，自動執行任務，如發送消息通知，解放人力，提升工作效率。
多種視圖：支持表格視圖、看板視圖、日曆視圖、甘特視圖、畫冊視圖和表單視圖，方便用戶用不同方式展示數據。
數據分組與篩選：按任意字段設置分組，支持多個分組條件，及數據篩選和排序功能。
儀表盤：支持添加多種圖表，如柱狀圖、折線圖、餅圖等，進行數據分析和展示。
高級權限：爲協作者添加權限，控制行/列數據的可見性，實現成員間數據隔離。
工作流：在自動化流程的基礎上，實現更復雜的邏輯，如條件分支，適合多節點的複雜流程。
智能問答：結合AI能力，便捷地查詢多維表格中的數據，快速瞭解項目進展、任務完成進度等。
AI生成公式：基於輸入指令，AI輔助用戶快速創建應用公式，簡化數據處理。

如何使用飛書多維表格

訪問官網：訪問飛書多維表格官網，點擊立即試用。
創建多維表格：
- 新建空白表格或選擇模板：選擇新建空白的多維表格，或從模板庫中挑選適合的模板。
- 新建數據表：在多維表格界面左側點擊“新建數據表”按鈕，用於錄入不同的數據。
- 管理數據表：點擊數據表名稱右側的“⋮”按鈕，對數據表進行重命名、複製或刪除操作。
字段操作：
- 新增字段：點擊數據表頁面右側的“+”按鈕，新增字段。
- 編輯字段：雙擊任意字段名稱，在下拉菜單中更改字段類型，編輯字段名稱，對字段進行格式設置。
綁定DeepSeek R1（聯網版）：
- 新增AI列：點擊頂部“+”號 → 輸入標題選擇 → 【探索字段捷徑】→ 搜索“DeepSeek R1（聯網版）”。
- 使用AI生成內容：在“輸入關鍵詞”列填寫關鍵詞，如“AI提示詞”“人際關係”“成功哲學”。
視圖管理：
- 新建視圖：點擊數據表視圖右側的“+”按鈕，新建視圖。
- 數據分組與篩選：點擊數據表工具欄的“分組”按鈕，按任意字段設置分組，支持多級分組。同時支持數據篩選和排序功能。
儀表盤與數據分析：點擊左下角導航欄的“新建儀表盤”按鈕，選擇圖表類型。
協作與分享：
- 分享多維表格：點擊數據表右上角的“分享”按鈕，將多維表格分享給同事進行協作。支持邀請協作者，基於鏈接分享，設置查閱權限。
- 調整分享範圍：要縮小分享範圍或取消分享，將“鏈接分享”調整爲所在組織或未開啓，在“管理協作者”中移除已被添加爲協作者的用戶。
數據導入與導出：
- 導入數據：在多維表格數據表界面，點擊右上角的“+”按鈕，選擇“上傳本地文件”，將本地Excel等文件直接導入爲多維表格。
- 導出數據：點擊右上角的“···”按鈕，選擇“導出”，支持導出爲Excel/CSV或多維表格文件。
高級權限與自動化：
- 高級權限：點擊數據表頁面右上角的“高級權限”按鈕，開啓高級權限自定義角色。支持控制行/列數據僅對部分人可見。
- 自動化：點擊數據表右上角的“自動化”按鈕，選擇“創建自定義流程”或推薦流程，設置觸發條件和執行操作。
使用多維表格工作流：
- 創建工作流：
  - 新建工作流：打開多維表格，點擊左下角的“工作流”新建工作流。
  - 管理操作：將鼠標懸停在工作流名稱上，點擊右側的“⋮”更多操作圖標，對工作流進行重命名、複製工作流等操作。
- 配置工作流：
  - 選擇觸發條件：在空白的工作流中，點擊帶有“當發生指定情況”字樣的按鈕，在觸發器中選擇觸發條件。
  - 設置觸發條件：選中某個觸發條件後，屏幕右側會彈出該觸發條件的設置界面。
  - 選擇執行操作：選擇觸發條件後，點擊帶有“就執行操作”字樣的按鈕，選擇要自動執行的操作。
- 編輯與管理：
  - 節點操作：配置好執行操作後，流程節點會從上到下排列。在工作流的最下方點擊“+”圖標創建新的執行操作，或在兩個已有節點中插入新的執行操作。
  - 界面調整：工作流的編輯界面支持縮放、拖拽和自適應。
  - 節點移動：拖拽各個“執行操作”節點更改順序和位置。
- 啓用與運行日誌：
  - 啓用工作流：首次配置好工作流後，點擊工作流名稱右側的開關或畫布右上角的“保存並啓用”按鈕啓用工作流。
  - 查看運行日誌：點擊左側目錄區中的工作流名稱右側的“運行日誌”按鈕，或點擊“⋮”更多操作圖標中的“查看運行日誌”選項，查看工作流的運行情況。